Espace de travail
Workspace merite sa propre section dediee dans le centre d'aide.
Meme s'il est lie au compte et a la facturation, l'espace de travail concerne surtout la collaboration d'equipe, l'acces des membres, les invitations et l'utilisation des sieges plutot que des reglages personnels de profil.
Pourquoi Workspace est sa propre section
Meme si Workspace est lie a la facturation et a la configuration du compte, ce n'est pas seulement une zone de reglages personnels.
Workspace est l'endroit ou les equipes gerent des elements de collaboration comme :
- le proprietaire actuel
- le statut du forfait
- les sieges membres
- les membres de l'espace de travail
- les invitations en attente
Dans l'application actuelle, Workspace est une zone distincte du tableau de bord et non un onglet de Profile.
Ce que vous voyez dans Workspace
La page actuelle comprend :
- une carte de vue d'ensemble
- le proprietaire de l'espace
- le forfait actuel
- l'utilisation des sieges pour les espaces Pro
- une liste des membres
- une liste des invitations en attente
Guides par tache
Utilisez ces guides selon ce que vous voulez faire :
Proprietaire de l'espace
Le proprietaire apparait dans une carte dediee pres du haut de la page.
Il est clairement identifie comme Owner, ce qui aide les equipes a savoir qui controle l'espace au plus haut niveau.
Resume du forfait et des sieges
La page Workspace affiche le forfait actuel, qui est soit :
FreePro
Si l'espace est sur Pro, la page montre aussi l'utilisation des sieges, par exemple combien sont utilises par rapport au total achete.
Si le membre connecte peut gerer la facturation, la page propose une action Manage plan qui l'envoie vers l'onglet de facturation dans Profile.
Membres
La section membres liste les personnes qui collaborent dans l'espace.
Selon l'application actuelle, le proprietaire est affiche separement, et la liste principale se concentre sur les autres membres.
Chaque carte de membre peut afficher :
- le nom
- l'email
- l'icone du role
- une action pour retirer le membre ou quitter l'espace
Roles
L'application actuelle distingue ces roles :
owneradminmember
Le proprietaire a le plus haut niveau de controle. Les admins peuvent aussi etre autorises a gerer certaines actions de facturation selon la logique actuelle.
Comportement Free ou Pro
L'application gere differemment les espaces gratuits et Pro :
- les espaces Free affichent une invitation a passer a Pro dans la zone membres
- les espaces Pro montrent plus completement l'utilisation des sieges et les controles d'equipe
Cela signifie que les fonctions de collaboration sont etroitement liees au forfait de l'espace.
Lien avec la facturation
Workspace et la facturation sont lies, mais ce n'est pas la meme chose.
Workspacesert a gerer les personnes et les invitationsPlans & Billingsert a gerer le statut de l'abonnement, les sieges, les renouvellements et les factures
C'est pourquoi Workspace fonctionne mieux comme section distincte dans la documentation, avec un lien vers la facturation lorsque c'est necessaire.
Structure de documentation recommandee
Pour le centre d'aide, je recommande :
- garder
ProfileetIntegrationsdans la configuration liee au compte - garder
Workspacecomme section principale distincte
Cela reflete mieux le produit et rend la documentation plus facile a parcourir.