Espace de travail
Workspace merite sa propre section dédiée dans le centre d'aide.
Même s'il est lié au compte et à la facturation, l'espace de travail concerne surtout la collaboration d'équipe, l'accès des membres, les invitations et l'utilisation des sièges plutôt que des réglages personnels de profil.
Pourquoi Workspace est sa propre section
Même si Workspace est lié à la facturation et à la configuration du compte, ce n'est pas seulement une zone de réglages personnels.
Workspace est l'endroit où les équipes gèrent des éléments de collaboration comme :
- le propriétaire actuel
- le statut du forfait
- les sièges membres
- les membres de l'espace de travail
- les invitations en attente
Dans l'application actuelle, Workspace est une zone distincte du tableau de bord et non un onglet de Profile.
Ce que vous voyez dans Workspace
La page actuelle comprend :
- une carte de vue d'ensemble
- le propriétaire de l'espace
- le forfait actuel
- l'utilisation des sièges pour les espaces Pro
- une liste des membres
- une liste des invitations en attente
Guides par tache
Utilisez ces guides selon ce que vous voulez faire :
Proprietaire de l'espace
Le propriétaire apparaît dans une carte dédiée pres du haut de la page.
Il est clairement identifié comme Owner, ce qui aide les équipes à savoir qui contrôle l'espace au plus haut niveau.
Résumé du forfait et des sièges
La page Workspace affiche le forfait actuel, qui est soit :
FreePro
Si l'espace est sur Pro, la page montre aussi l'utilisation des sièges, par exemple combien sont utilisés par rapport au total acheté.
Si le membre connecté peut gérer la facturation, la page propose une action Manage plan qui l'envoie vers l'onglet de facturation dans Profile.
Membres
La section membres liste les personnes qui collaborent dans l'espace.
Selon l'application actuelle, le propriétaire est affiche séparément, et la liste principale se concentre sur les autres membres.
Chaque carte de membre peut afficher :
- le nom
- l'e-mail
- l'icône du rôle
- une action pour retirer le membre ou quitter l'espace
Rôles
L'application actuelle distingue ces rôles :
owneradminmember
Le propriétaire a le plus haut niveau de contrôle. Les admins peuvent aussi être autorisés à gérer certaines actions de facturation selon la logique actuelle.
Comportement Free ou Pro
L'application gere différemment les espaces gratuits et Pro :
- les espaces Free affichent une invitation à passer à Pro dans la zone membres
- les espaces Pro montrent plus complètement l'utilisation des sièges et les contrôles d'équipe
Cela signifie que les fonctions de collaboration sont etroitement liées au forfait de l'espace.
Lien avec la facturation
Workspace et la facturation sont liés, mais ce n'est pas la même chose.
Workspacesert à gérer les personnes et les invitationsPlans & Billingsert à gérer le statut de l'abonnement, les sièges, les renouvellements et les factures
C'est pourquoi Workspace fonctionne mieux comme section distincte dans la documentation, avec un lien vers la facturation lorsque c'est nécessaire.
Structure de documentation recommandée
Pour le centre d'aide, je recommandé :
- garder
ProfileetIntégrationsdans la configuration liée au compte - garder
Workspacecomme section principale distincte
Cela reflète mieux le produit et rend la documentation plus facile à parcourir.