Bien démarrer

Meetzi vous aide à partager un lien de réservation qui respecte vos vraies disponibilités, vos calendriers connectés et vos règles de planification.

Si vous decouvrez l'application, ce guide est le meilleur point de départ.

Avant de commencer

Pour tirer le meilleur parti de Meetzi, assurez-vous d'avoir :

• un compte Meetzi actif
• accès au calendrier que vous voulez utiliser pour les réservations
• une idée generale de ce que les gens doivent pouvoir réserver avec vous

Le parcours principal

La plupart des utilisateurs peuvent commencer dans cet ordre :

1. Créez votre compte et connectez-vous.
2. Completez votre profil et confirmez vos bases de planification.
3. Connectez vos intégrations.
4. Créez une disponibilité.
5. Créez votre première page de réservation.
6. Partagez votre lien de réservation.

Étape 1 : créer votre compte

Allez sur la page d'inscription Meetzi, créez votre compte et terminez la vérification par e-mail si elle est demandée.

Une fois connecté, Meetzi vous amène dans le tableau de bord où vous pouvez gérer vos pages, réservations, contacts, disponibilités et intégrations.

Étape 2 : vérifier votre profil

Ouvrez la section Profile depuis le menu du compte pour revoir les principaux réglages.

Vous pouvez y gérer :

• votre nom d'affichage
• votre URL publique
• votre fuseau horaire
• votre langue
• vos calendriers connectés et le calendrier par défaut

Votre fuseau horaire et vos calendriers par défaut sont importants, car ils influencent la création des pages de réservation et l'interprétation des disponibilités.

Étape 3 : connecter vos intégrations

Ouvrez Intégrations et connectez les services que vous voulez utiliser avec Meetzi.

Selon l'application actuelle, Meetzi prend en charge notamment :

• Google Calendar
• Google Meet
• Outlook Calendar
• Microsoft Teams
• Stripe
• Zapier

Pour la plupart des configurations, la première connexion à faire est votre fournisseur de calendrier. Cela permet à Meetzi de :

• vérifier les périodes occupées
• garder les disponibilités synchronisees
• créer les réservations dans le bon calendrier

TIP

Si vous ne connectez pas un calendrier assez tôt, la création des pages de réservation devient plus difficile, car Meetzi a besoin d'un calendrier valide pour enregistrer les réservations confirmées.

Une fois le calendrier pret, vous pouvez aussi connecter :

• Stripe si vous voulez facturer les réservations
• Zapier si vous voulez automatiser des actions quand des réservations sont créées, modifiées ou annulées

Étape 4 : créer une disponibilité

Ouvrez Availability depuis le tableau de bord et créez votre premier horaire.

Votre disponibilité définit les moments où Meetzi peut proposer des plages horaires. Vous pouvez d'abord créer des horaires généraux, puis attribuer le bon à chaque page de réservation.

Cette étape est importante, car les pages de réservation dépendent des règles de disponibilité. Dans l'application, les utilisateurs sont invités à créer une disponibilité d'abord s'il n'en existe aucune.

Étape 5 : créer votre première page de réservation

Ouvrez Pages et créez une nouvelle page de réservation.

Meetzi prend actuellement en charge au moins deux types de pages :

• les réservations individuelles
• les réservations de groupe

Quand vous créez une page de réservation, Meetzi vous guide à travers ces sections :

1. Base info
2. Availability
3. Hosts & Calendars
4. Booking Options
5. Questions
6. Notifications

En pratique, cela vous permet de définir :

• le nom et la description de la réservation
• la disponibilité à utiliser
• les calendriers qui reçoivent les réservations et bloquent les périodes occupées
• la durée, les tampons, les délais minimums, les limites et les règles d'approbation
• le prix, la devise et si Stripe doit encaisser le paiement
• les questions posées avant la réservation
• le comportement des confirmations et rappels

Étape 6 : partager votre lien

Une fois la page de réservation créée, vous pouvez la partager avec vos clients en utilisant son lien public.

Meetzi prend en charge les URL publiques et inclut aussi des outils de codes QR si vous voulez partager vos destinations de réservation dans des espaces physiques ou sur des supports imprimés.

Que configurer en premier

Si vous voulez le chemin le plus court vers une page active, utilisez cette liste :

• connectez votre calendrier principal
• choisissez le bon fuseau horaire
• créez une disponibilité
• créez une page de réservation
• testez-la vous-même avant de la partager

Premier test recommandé

Avant d'envoyer votre page à de vrais clients, faites une réservation test vous-même.

Vérifiez que :

• les bonnes plages horaires apparaissent
• les événements occupés sont respectes
• la réservation est écrite dans le bon calendrier
• les détails de réunion sont corrects
• le prix s'affiche correctement si la page est payante
• Stripe Checkout s'ouvre correctement si le paiement est activé
• les questions personnalisées se comportent comme prevu

Et ensuite

Une fois votre première page en ligne, la prochaine section à lire est celle des pages de réservation.

Aller aux pages de réservation