Bien demarrer

Meetzi vous aide a partager un lien de reservation qui respecte vos vraies disponibilites, vos calendriers connectes et vos regles de planification.

Si vous decouvrez l'application, ce guide est le meilleur point de depart.

Avant de commencer

Pour tirer le meilleur parti de Meetzi, assurez-vous d'avoir :

• un compte Meetzi actif
• acces au calendrier que vous voulez utiliser pour les reservations
• une idee generale de ce que les gens doivent pouvoir reserver avec vous

Le parcours principal

La plupart des utilisateurs peuvent commencer dans cet ordre :

1. Creez votre compte et connectez-vous.
2. Completez votre profil et confirmez vos bases de planification.
3. Connectez vos integrations.
4. Creez une disponibilite.
5. Creez votre premiere page de reservation.
6. Partagez votre lien de reservation.

Etape 1 : creer votre compte

Allez sur la page d'inscription Meetzi, creez votre compte et terminez la verification par email si elle est demandee.

Une fois connecte, Meetzi vous amene dans le tableau de bord ou vous pouvez gerer vos pages, reservations, contacts, disponibilites et integrations.

Etape 2 : verifier votre profil

Ouvrez la section Profile depuis le menu du compte pour revoir les principaux reglages.

Vous pouvez y gerer :

• votre nom d'affichage
• votre URL publique
• votre fuseau horaire
• votre langue
• vos calendriers connectes et le calendrier par defaut

Votre fuseau horaire et vos calendriers par defaut sont importants, car ils influencent la creation des pages de reservation et l'interpretation des disponibilites.

Etape 3 : connecter vos integrations

Ouvrez Integrations et connectez les services que vous voulez utiliser avec Meetzi.

Selon l'application actuelle, Meetzi prend en charge notamment :

• Google Calendar
• Google Meet
• Outlook Calendar
• Microsoft Teams
• Stripe
• Zapier

Pour la plupart des configurations, la premiere connexion a faire est votre fournisseur de calendrier. Cela permet a Meetzi de :

• verifier les periodes occupees
• garder les disponibilites synchronisees
• creer les reservations dans le bon calendrier

TIP

Si vous ne connectez pas un calendrier assez tot, la creation des pages de reservation devient plus difficile, car Meetzi a besoin d'un calendrier valide pour enregistrer les reservations confirmees.

Une fois le calendrier pret, vous pouvez aussi connecter :

• Stripe si vous voulez facturer les reservations
• Zapier si vous voulez automatiser des actions quand des reservations sont creees, modifiees ou annulees

Etape 4 : creer une disponibilite

Ouvrez Availability depuis le tableau de bord et creez votre premier horaire.

Votre disponibilite definit les moments ou Meetzi peut proposer des plages horaires. Vous pouvez d'abord creer des horaires generaux, puis attribuer le bon a chaque page de reservation.

Cette etape est importante, car les pages de reservation dependent des regles de disponibilite. Dans l'application, les utilisateurs sont invites a creer une disponibilite d'abord s'il n'en existe aucune.

Etape 5 : creer votre premiere page de reservation

Ouvrez Pages et creez une nouvelle page de reservation.

Meetzi prend actuellement en charge au moins deux types de pages :

• les reservations individuelles
• les reservations de groupe

Quand vous creez une page de reservation, Meetzi vous guide a travers ces sections :

1. Base info
2. Availability
3. Hosts & Calendars
4. Booking Options
5. Questions
6. Notifications

En pratique, cela vous permet de definir :

• le nom et la description de la reservation
• la disponibilite a utiliser
• les calendriers qui recoivent les reservations et bloquent les periodes occupees
• la duree, les tampons, les delais minimums, les limites et les regles d'approbation
• le prix, la devise et si Stripe doit encaisser le paiement
• les questions posees avant la reservation
• le comportement des confirmations et rappels

Etape 6 : partager votre lien

Une fois la page de reservation creee, vous pouvez la partager avec vos clients en utilisant son lien public.

Meetzi prend en charge les URL publiques et inclut aussi des outils de codes QR si vous voulez partager vos destinations de reservation dans des espaces physiques ou sur des supports imprimes.

Que configurer en premier

Si vous voulez le chemin le plus court vers une page active, utilisez cette liste :

• connectez votre calendrier principal
• choisissez le bon fuseau horaire
• creez une disponibilite
• creez une page de reservation
• testez-la vous-meme avant de la partager

Premier test recommande

Avant d'envoyer votre page a de vrais clients, faites une reservation test vous-meme.

Verifiez que :

• les bonnes plages horaires apparaissent
• les evenements occupes sont respectes
• la reservation est ecrite dans le bon calendrier
• les details de reunion sont corrects
• le prix s'affiche correctement si la page est payante
• Stripe Checkout s'ouvre correctement si le paiement est active
• les questions personnalisees se comportent comme prevu

Et ensuite

Une fois votre premiere page en ligne, la prochaine section a lire est celle des pages de reservation.

Aller aux pages de reservation