Hôtes et calendriers
La troisième étape de création d'une page de réservation est Hosts & Calendars.
Cette étape détermine qui accueille la page et quels calendriers Meetzi doit utiliser en arrière-plan.
Ce que vous pouvez configurer
Dans cette étape, Meetzi vous permet de définir :
- les hôtes de la page
- le calendrier d'écriture
- les calendriers occupés
Calendrier d'écriture
Le calendrier d'écriture est celui dans lequel les réservations confirmées sont créées.
C'est le calendrier qui reçoit l'événement après qu'une personne réserve avec vous.
Calendriers occupés
Les calendriers occupés servent à bloquer du temps.
Meetzi les vérifie afin que les invités ne puissent pas réserver par-dessus des moments déjà indisponibles.
Comportement avec un seul utilisateur
Si votre espace de travail ne compte qu'un seul membre, la page simplifie cette étape.
Dans ce cas, Meetzi se concentre sur vos propres réglages d'hôte et vous permet de gérer plus directement les règles de calendrier de cette page.
Comportement avec plusieurs membres
Si votre espace de travail comprend plusieurs membres, Meetzi permet la sélection d'hôte.
Vous pouvez :
- choisir un hôte parmi les membres de l'espace de travail
- ajouter une autre ligne d'hôte
- retirer les lignes supplémentaires
Valeurs par défaut des calendriers d'hôte
L'application peut utiliser automatiquement les réglages par défaut de l'hôte, ou appliquer des réglages de calendrier personnalisés pour la page de réservation.
Les résumés d'hôte dans l'interface peuvent afficher des statuts comme :
Uses host defaultsCustom for this pageUses your defaults
Calendriers en lecture seule
Certains calendriers peuvent être disponibles seulement pour lire les périodes occupées et non pour écrire les réservations confirmées.
Ils peuvent tout de même aider à bloquer le temps indisponible, mais ils ne peuvent pas servir de calendrier de destination.
Avant de passer à la suite
Avant de quitter cette étape, confirmez que :
- le bon hôte est sélectionné
- le calendrier d'écriture est correct
- les calendriers occupés reflètent l'horaire que Meetzi doit respecter