Hotes et calendriers
La troisieme etape de creation d'une page de reservation est Hosts & Calendars.
Cette etape determine qui accueille la page et quels calendriers Meetzi doit utiliser en arriere-plan.
Ce que vous pouvez configurer
Dans cette etape, Meetzi vous permet de definir :
- les hotes de la page
- le calendrier d'ecriture
- les calendriers occupes
Calendrier d'ecriture
Le calendrier d'ecriture est celui dans lequel les reservations confirmees sont creees.
C'est le calendrier qui recoit l'evenement apres qu'une personne reserve avec vous.
Calendriers occupes
Les calendriers occupes servent a bloquer du temps.
Meetzi les verifie afin que les invites ne puissent pas reserver par-dessus des moments deja indisponibles.
Comportement avec un seul utilisateur
Si votre espace de travail ne compte qu'un seul membre, la page simplifie cette etape.
Dans ce cas, Meetzi se concentre sur vos propres reglages d'hote et vous permet de gerer plus directement les regles de calendrier de cette page.
Comportement avec plusieurs membres
Si votre espace de travail comprend plusieurs membres, Meetzi permet la selection d'hote.
Vous pouvez :
- choisir un hote parmi les membres de l'espace de travail
- ajouter une autre ligne d'hote
- retirer les lignes supplementaires
Valeurs par defaut des calendriers d'hote
L'application peut utiliser automatiquement les reglages par defaut de l'hote, ou appliquer des reglages de calendrier personnalises pour la page de reservation.
Les resumes d'hote dans l'interface peuvent afficher des statuts comme :
Uses host defaultsCustom for this pageUses your defaults
Calendriers en lecture seule
Certains calendriers peuvent etre disponibles seulement pour lire les periodes occupees et non pour ecrire les reservations confirmees.
Ils peuvent tout de meme aider a bloquer le temps indisponible, mais ils ne peuvent pas servir de calendrier de destination.
Avant de passer a la suite
Avant de quitter cette etape, confirmez que :
- le bon hote est selectionne
- le calendrier d'ecriture est correct
- les calendriers occupes refletent l'horaire que Meetzi doit respecter