Gérer les réservations
Une fois des réservations créées, Meetzi vous donne plusieurs outils pour les gérer efficacement.
Actions disponibles depuis la zone Bookings
Selon l'application actuelle, vous pouvez :
- ouvrir une réservation
- télécharger la réservation au format
.ics - replanifier une réservation
- annuler une réservation
- exporter les réservations filtrées en CSV
- rafraîchir la liste
Télécharger .ics
Meetzi peut générer un fichier .ics pour une réservation.
C'est utile si vous voulez :
- enregistrer l'événement localement
- l'importer dans un autre calendrier
- partager les détails de l'événement en dehors du flux principal
Replanifier
Pour les réservations qui ne sont ni passées ni annulées, le menu d'actions comprend Reschedule.
Cela envoie l'utilisateur dans le flux de replanification pour ce token de réservation.
Exporter les réservations
La page Bookings comprend une action d'export qui génère un CSV à partir des résultats actuellement filtres.
Les données exportees peuvent inclure :
- nom de l'invité
- e-mail de l'invité
- date et heure
- durée
- page de réservation
- lieu
- statut
- approbation
- identifiant de réservation
C'est utile pour le reporting, les opérations et la révision hors ligne.
Rafraichir la liste
L'action de rafraîchissement recharge les réservations et les pages de réservation pour vous donner les données les plus récentes.
Flux pratique
Beaucoup d'équipes utilisent Bookings comme ceci :
- Filtrer sur
PendingouUpcoming. - Ouvrir une réservation pour revoir les détails.
- Ajouter des notes si nécessaire.
- Approuver, refuser, annuler ou replanifier selon la situation.
- Exporter les données quand un rapport hors application est nécessaire.