Gerer les reservations
Une fois des reservations creees, Meetzi vous donne plusieurs outils pour les gerer efficacement.
Actions disponibles depuis la zone Bookings
Selon l'application actuelle, vous pouvez :
- ouvrir une reservation
- telecharger la reservation au format
.ics - replanifier une reservation
- annuler une reservation
- exporter les reservations filtrees en CSV
- rafraichir la liste
Telecharger .ics
Meetzi peut generer un fichier .ics pour une reservation.
C'est utile si vous voulez :
- enregistrer l'evenement localement
- l'importer dans un autre calendrier
- partager les details de l'evenement en dehors du flux principal
Replanifier
Pour les reservations qui ne sont ni passees ni annulees, le menu d'actions comprend Reschedule.
Cela envoie l'utilisateur dans le flux de replanification pour ce token de reservation.
Exporter les reservations
La page Bookings comprend une action d'export qui genere un CSV a partir des resultats actuellement filtres.
Les donnees exportees peuvent inclure :
- nom de l'invite
- email de l'invite
- date et heure
- duree
- page de reservation
- lieu
- statut
- approbation
- identifiant de reservation
C'est utile pour le reporting, les operations et la revision hors ligne.
Rafraichir la liste
L'action de rafraichissement recharge les reservations et les pages de reservation pour vous donner les donnees les plus recentes.
Flux pratique
Beaucoup d'equipes utilisent Bookings comme ceci :
- Filtrer sur
PendingouUpcoming. - Ouvrir une reservation pour revoir les details.
- Ajouter des notes si necessaire.
- Approuver, refuser, annuler ou replanifier selon la situation.
- Exporter les donnees quand un rapport hors application est necessaire.