Disponibilite
La deuxieme etape de creation d'une page de reservation est Availability.
Cette etape controle quand les invites peuvent reserver et comment Meetzi transforme votre horaire en plages disponibles.
Ce que vous pouvez configurer
Dans cette etape, Meetzi vous permet de definir :
- l'increment des plages horaires
- le temps tampon
- le nombre maximal de jours a l'avance
- le preavis minimum
- la source de disponibilite a utiliser pour la page
Increment des plages
Time slot increment controle l'espacement entre les plages de reservation disponibles.
Cela ne change pas necessairement la duree de la reunion. Cela change la frequence a laquelle Meetzi propose des heures de debut.
Temps tampon
Buffer time bloque du temps entre les reservations.
C'est utile si vous voulez de l'espace avant ou apres les reunions pour la preparation, les deplacements ou le suivi.
Nombre maximal de jours a l'avance
Ce reglage limite jusqu'a quel point quelqu'un peut reserver dans le futur.
Utilisez-le si vous ne voulez pas ouvrir votre agenda trop loin a l'avance.
Preavis minimum
Ce reglage empeche les reservations de derniere minute en exigeant un certain delai.
L'application actuelle prend en charge le preavis en :
- minutes
- heures
- jours
Options de source de disponibilite
Meetzi vous donne trois facons de decider quelle disponibilite cette page doit utiliser :
Default availabilitySelect an availabilityCustom availability
Disponibilite par defaut
Utilisez votre disponibilite par defaut si vous voulez que la page suive toujours votre configuration principale.
Selectionner une disponibilite
Choisissez l'un de vos horaires generiques deja enregistres.
C'est utile quand vous avez deja cree une disponibilite reutilisable et que vous voulez que cette page s'en serve.
Disponibilite personnalisee
Creez un horaire propre a cette page directement dans le flux de creation.
C'est utile quand la page a besoin d'heures uniques ou d'exceptions qui ne doivent pas affecter vos autres pages.
Note importante
Si vous n'avez encore aucune disponibilite enregistree, Meetzi vous invite d'abord a en creer une.