Disponibilité
La deuxième étape de création d'une page de réservation est Availability.
Cette étape contrôle quand les invités peuvent réserver et comment Meetzi transforme votre horaire en plages disponibles.
Ce que vous pouvez configurer
Dans cette étape, Meetzi vous permet de définir :
- l'increment des plages horaires
- le temps tampon
- le nombre maximal de jours à l'avance
- le preavis minimum
- la source de disponibilité à utiliser pour la page
Increment des plages
Time slot increment contrôle l'espacement entre les plages de réservation disponibles.
Cela ne change pas nécessairement la durée de la réunion. Cela change la fréquence à laquelle Meetzi propose des heures de début.
Temps tampon
Buffer time bloque du temps entre les réservations.
C'est utile si vous voulez de l'espace avant ou après les réunions pour la préparation, les déplacements ou le suivi.
Nombre maximal de jours à l'avance
Ce réglage limite jusqu'à quel point quelqu'un peut réserver dans le futur.
Utilisez-le si vous ne voulez pas ouvrir votre agenda trop loin à l'avance.
Préavis minimum
Ce réglage empêche les réservations de dernière minute en exigeant un certain délai.
L'application actuelle prend en charge le preavis en :
- minutes
- heures
- jours
Options de source de disponibilité
Meetzi vous donne trois facons de décider quelle disponibilité cette page doit utiliser :
Default availabilitySelect an availabilityCustom availability
Disponibilité par défaut
Utilisez votre disponibilité par défaut si vous voulez que la page suive toujours votre configuration principale.
Sélectionner une disponibilité
Choisissez l'un de vos horaires génériques déjà enregistrés.
C'est utile quand vous avez déjà crée une disponibilité réutilisable et que vous voulez que cette page s'en serve.
Disponibilité personnalisée
Créez un horaire propre à cette page directement dans le flux de création.
C'est utile quand la page a besoin d'heures uniques ou d'exceptions qui ne doivent pas affecter vos autres pages.
Note importante
Si vous n'avez encore aucune disponibilité enregistrée, Meetzi vous invite d'abord à en créer une.